Kraków, 5 styczeń 2010

ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA OFERT/ UDZIAŁU W KONKURSIE

na usługi doradcze
polegające na opracowaniu wzorów uchwytów i stopek meblowych

Zamawiający - firma Schwinn Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie istnieje na rynku od 1995 roku. Schwinn Polska jest producentem akcesoriów meblowych z metali, tworzyw sztucznych i drewna, głównie uchwytów i stopek meblowych.

Mając na uwadze realizację strategii Spółki polegającej na wzmocnieniu swojej pozycji konkurencyjnej na rynku jako producenta akcesoriów charakteryzujących się unikatowym, funkcjonalnym wzornictwem, wysoką jakością i atrakcyjną ceną - Schwinn Polska zaprasza do składania ofert/uczestnictwa w konkursie mającym na celu wyłonienie wykonawcy - projektanta wzorów przemysłowych i użytkowych, z którym podpisana zostanie umowa na wykonanie projektów, będących podstawą wdrożenia nowych wzorów do produkcji.

Składając ofertę/przystępując do konkursu należy mieć na uwadze, że wzornictwo przemysłowe na rynku mebli i akcesoriów do mebli jest głównym czynnikiem decydującym o konkurencyjności produktów. Należy pamiętać, że to meble zdobyły najwięcej certyfikatów Dobry Wzór i nagród Wzór Roku Instytutu Wzornictwa Przemysłowego. Nadto, strategia Spółki, ukierunkowana na rozwój wzornictwa, obejmuje także rozszerzenie grupy klientów na rynkach zagranicznych, gdzie swoją przewagę konkurencyjną chce także budować na unikatowym, atrakcyjnym i funkcjonalnym wzornictwie oraz atrakcyjnej cenie.

Zadaniem wykonawcy wyłonionego w wyniku postępowania/konkursu będzie opracowanie wzorów umożliwiających wdrożenie do produkcji nowych wzorów użytkowych, których przedmiotem będą uchwyty i stopki do mebli. Wzory użytkowe zostaną wdrożone w ramach kilkunastu linii wzorniczych. Wzory zostaną opracowane na podstawie wyników przeprowadzonej analizy potrzeb klientów. Badanie zostało przeprowadzone m.in. podczas najważniejszych w Europie Środkowo-Wschodniej targów branżowych FURNICA 2009. Dodatkowo projekt jest odpowiedzią na zgłaszane zapotrzebowanie w listach intencyjnych kierowanych do Schwinn przez klientów. W listach klienci zgłaszają zapotrzebowanie na opracowanie nowych uchwytów i stopek, które spełniałyby ich wymagania użytkowe i wizualne. Rezultatem projektu będzie dywersyfikacja produkcji polegająca na poszerzeniu oferty firmy o ulepszone produkty. Firma, zamierza sprzedawać ulepszony produkt na rynku  krajowym oraz międzynarodowym (głownie Europa Środkowo-Wschodnia). Współpraca z wykonawcą ma zapewnić Firmie prawidłowy przebieg fazy opracowania nowego wzoru użytkowego. Spółka planuje także złożyć do urzędu patentowego wniosek o ochronę praw własności przemysłowej. Zgłoszenie będzie dotyczyło wzoru użytkowego oraz wzoru przemysłowego dla linii wzorniczej.

Zasady współpracy:

  1. Współpraca z wyłonionym wykonawcą będzie oparta na zasadach umowy o dzieło, przy czym możliwa jest współpraca zarówno z przedsiębiorcami, których przedmiotem działalności jest projektowanie w zakresie wzornictwa przemysłowego, jak i osobami fizycznym nie prowadzącymi działalności gospodarczej.
  2. Wynagrodzenie wykonawcy określone zostanie w oparciu o wskazania podane w ofercie wykonawcy oraz w późniejszych negocjacjach.
  3. Umowa o dzieło, przewidywać będzie, że Schwinn Polska nabędzie autorskie prawa majątkowe do opracowanych wzorów uchwytów w zakresie umożliwiającym ich późniejsze wykorzystanie w procesie produkcji i sprzedaży oraz modernizację bez jakichkolwiek ograniczeń ze strony wykonawcy.
  4. Umowa przewidywać będzie także nadzór autorski wykonawcy nad fazą wdrożenia uchwytów do produkcji.
  5. W ramach zamówienia wykonanych zostanie określona w umowie ilość projektów spełniających wymagania Zamawiającego, z których co najmniej 2 zostaną zgłoszone do Urzędu Patentowego, jako wzory użytkowe, a 2 jako wzory przemysłowe.

Zasady współpracy:

  1. Chętni do udziału w postępowaniu winni sporządzić pisemne zgłoszenia (oferty) w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia) i przesłać je do siedziby Schwinn Polska w terminie do dnia 15 stycznia 2010 r.
  2. Oferty winny zawierać:
    • opis dotychczasowych osiągnięć zawodowych w projektowaniu w zakresie wzornictwa przemysłowego, przy czym preferowane jest doświadczenie w zakresie projektowania w branży meblarskiej, tworzenia form przemysłowych i art design.
    • wyszczególnienie otrzymanych za wykonane projekty nagród i wyróżnień;
    • inne osiągnięcia zawodowe/biznesowe;
    • oczekiwania w stosunku do zamawiającego;
    • sposób ustalania wynagrodzenia;
    • załączniki w postaci: folderów, katalogów, referencji dotyczących działalności oferenta;
    • w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej - zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów prowadzenia konkursu i rekrutacji.
  3. Oceny złożonych ofert dokona Komisja powołana przez zamawiającego, zgodnie z następującymi kryteriami:
    • ocena artystyczna i funkcjonalna dotychczasowych projektów,
    • doświadczenie w tworzeniu podobnych projektów,
    • jakość współpracy z zamawiającym,
    • oczekiwania co do wynagrodzenia.
  4. Z wybranymi podmiotami zostaną przeprowadzone negocjacje, w trakcie których sprecyzowane zostaną warunki współpracy; ewentualnie wykonawcy zostaną wezwani do złożenia ofert ostatecznych w sprecyzowanym zakresie;
  5. Ostatecznego wyboru wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, dokona zamawiający w terminie 30 dni od daty złożenia ofert.
  6. Oryginały ofert wykonawców, którzy nie zostali wybrani do podpisania umowy mogą zostać na ich niosek zwrócone.
  7. Zawiadomienia Zamawiającego o podejmowanych czynnościach i ich wyniku publikowane będą dokonywane za pośrednictwem strony internetowej. Zawiadomienie o zakwalifikowaniu się do drugiego etapu oraz o ostatecznym wyborze oferty zostaną przesłane zainteresowanym także faksem lub mailem na wskazany adres (numer tel.).
  8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy, a także przerwania postępowania lub jego unieważnienia bez podania przyczyn i bez jakichkolwiek roszczeń wykonawców z tego tytułu w stosunku do zamawiającego.